Regulament - Alege Castrol GTX 2

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI 

“Aleg Castrol GTX 2”  
18 noiembrie 2024 – 31 ianuarie 2025

SECTIUNEA  1. ORGANIZATORUL  CAMPANIEI  

1.1. Organizatorul campaniei promoționale “ Aleg Castrol GTX 2” (denumită în continuare „Campania” sau “Campanie Castrol GTX") este CASTROL LUBRICANTS RO S.R.L., cu sediul social în București, Str Halelor nr. 5, etaj 3, înregistrată la Registrul Comertului sub nr. J40/219/1993, avand Cod de Înregistrare Fiscală: RO3210198. 

Campania se va desfășura prin intermediul Societății:  

Advanced Ideas Studio SRL persoană juridica română cu sediul in Str. Logofatul Udriste nr 17, Corp A, Camera 1, Etaj 1, Sector 3, înregistrata la Registrul Comerțului sub nr. J40/14486/2008, avand CUI RO 24386686, denumită în cele ce urmeaza «Agenția». 
Agenția este împuternicita să desfășoare activități legate de: 

- Redactarea și publicarea prezentului Regulament; 
- Implementarea, gestionarea și integrarea canalelor Campaniei, constituirea si administrarea bazei de date cu inscrierile din campanie; 
- Contactarea participanților, livrarea/acordarea premiilor precum și prelucrarea și transmiterea mesajelor (inclusiv e-mail) către Participanți; 
- Calcularea, retinerea, declararea si virarea, in numele Organizatorului, a impozitului pe venitul din premii acordate Participantilor persoane fizice cu domiciliul /resedinta precum si cu rezidenta fiscala in Romania. 
 

1.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul oricând pe durata desfășurării campaniei promoționale; orice modificare adusă prezentului Regulament va face obiectul unui Act Adițional ce va fi publicat pe pagina campaniei https://alegcastrolgtx.ro. Modificările produc efecte de la data publicării lor pe site-ul https://alegcastrolgtx.ro. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru necunoașterea modificărilor de către participanți, atât timp cât acestea sunt afișate pe site. 

1.3. Organizatorul ofera în cadrul acestei campanii un numar de 800 (optsute) de premii, constând în cate un voucher eMAG in valoare unitara de 50 RON. Valoarea totala a premiilor este de 40000 (patruzecidemii) RON. 

SECTIUNEA  2. ARIA DE DESFASURARE A CAMPANIEI 

2.1. Campania este organizată și se desfășoară pe întreg teritoriul României în conformitate cu prevederile prezentului Regulament. 

SECTIUNEA  3. PERIOADA DE DESFASURARE SI INREGISTRARE IN CAMPANIE 

3.1. Campania va începe în data de 18 noiembrie 2024 ora 00:00, ora României și se va încheia la data de 31 ianuarie 2025 ora 23:59:59, ora României. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica data de încheiere a prezentei Campanii. În acest caz noua dată va fi comunicată prin Act Adițional la prezentul Regulament și va intra în vigoare de la dată publicării Actului Adițional pe site. 

3.2. Înregistrarea în Campanie se realizează prin înregistrarea participantului conform prezentului regulament și prin incarcarea unui bon fiscal sau factură de achizitie, în conformitate cu Secțiunea 5 de mai jos și se poate face exclusiv în perioada cuprinsă între 18 Noiembrie 2024 ora 00:00 și 31 ianuarie 2025 ora 23:59:59, ora României. Orice bon fiscal sau factură de achizitie trimise înainte de data 18 noiembrie 2024 ora 00:00 sau după data de 31 ianuarie 2025 ora 23:59:59, ora României, nu vor fi luate în considerare. 

SECTIUNEA  4. DREPTUL DE PARTICIPARE 

4.1. Angajatii societăților CASTROL LUBRCANTS RO S.R.L si ADVANCED IDEAS STUDIO S.R.L. nu au dreptul de a participa la Campanie.  

4.2. La Campanie pot participa toate persoanele fizice cu domiciliul / reședința si rezidenta fiscala în România (denumite în continuare „Participanți”), cu vârsta de minim 18 ani la data începerii Campaniei,  respectând prevederile prezentului Regulament.  

4.3. Participarea la această Campanie implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.  

4.4. Participanții trebuie să se inregistreze folosind datele lor reale, nume, prenume, adresă de email si numar de telefon, datele fiind folosite ulterior pentru validarea castigatorilor. In cazul contactării lor ca potențiali câștigători, să poată confirma documentele solicitate reprezentantului Agenției sau Organizatorului și să le poată prezenta sau trimite pentru validare, conform Secțiunii 8 de mai jos. 

SECTIUNEA 5. PRODUSELE PARTICIPANTE

5.1. Produsele Participante la prezenta campanie sunt uleiurile auto marca Castrol  GTX 5W - 30 RN17 si Castrol GTX 5W-30 C4 (denumite in continuare “Produsele Participante”) achiziționate din service-urile participante la campanie. Lista service-urilor participante este disponibila la adresa: https://www.castrol.com/ro_ro/romania/home/product-finder.html?page=wheretobuy.

5.2. Dupa data incheierii Campaniei, Produsele Participante descrise mai sus isi pierd aceasta calitate, Organizatorii nemaiavand nicio responsabilitate si nemaiasumandu-si nici o obligatie in legatura cu nici o circumstanta care ar putea eventual conduce publicul la concluzia actualizarii ori continuarii Campaniei. 

SECTIUNEA 6. MECANISMUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI 

6.1. Pentru a participa la Campanie, Participantii trebuie sa achizitioneze in perioada 18 noiembrie 2024 si 31 ianuarie 2025 minim 4 litri dintr-un Produs Participant mentionat la Sectiunea 5, pct. 5.1 si sa trimita bonul fiscal sau factura de achizitie, in perioada cuprinsa intre 18 noiembrie 2024 ora 00:00 si 31 ianuarie 2025 ora 23:59:59, ora Romaniei, prin:

6.1.1. Accesarea web-site-ului https://alegcastrolgtx.ro si completarea unui formular de  inscriere in care va furniza urmatoarele informatii obligatorii:

- (*) Nume
- (*) Prenume
- (*) Numar telefon mobil valid care ii apartine sau la care are acces (ca si titular/utilizator; este obligatoriu ca numarul de telefon sa fie activ intr-una din retelele Orange, Vodafone, Telekom sau Digi; numarul de telefon trebuie sa aiba 10 cifre si fie de forma 07XXXXXXXX)

- (*)Adresă de email validă
- (*) Incarcand copia bonului fiscal sau a facturii de achiziționare a minim 4 litri de ulei  Castrol  GTX 5W - 30 RN17 sau Castrol GTX 5W-30 C4, conform secțiunii 5. Imaginea/poza incarcata trebuie sa fie in format jpg, jpeg, png, jfif sau pdf cu dimensiunea maxima de 20 MB
- (*) Acceptarea prevederilor regulamentului campaniei, precum si a termenilor si conditiilor de utilizare si prelucrare a datelor cu caracter personal;
- (*) Declararea pe propria raspundere ca are 18 ani impliniti cel tarziu la data inceperii campaniei.

Campurile marcate cu (*) sunt obligatoriu de completat. Participantul nu se va putea înscrie în Campanie decât în momentul în care a completat corect toate câmpurile și este de acord cu toate conditiile de participare in Campanie. Dupa completarea formularului de inscriere, Participantii trebuie sa apese butonul „Înscrie-te”,

Organizatorul nu este raspunzator de inscrierile web care nu ajung la destinatie, incluzand, dar fara a se limita la, probleme de ordin tehnic sau probleme tehnice independente de vointa Organizatorului, pierderile, intarzierile sau orice alte probleme la inscrierea in Campanie, cauzate de furnizorul de Internet sau conexiunea la Internet a persoanei care doreste sa se inscrie in Campanie

6.2. O persoana se poate inscrie o singura data in Campanie; Participantul va fi identificat ca fiind unic prin asocierea unica dintre numarul de telefon folosit la inscriere si Numele si Prenumele Participantului.

6.2.1. In cazul in care o cumparatura/achizitie contine multipli a cate minim 4 litri dintr-un Produs Participant mentionat la Sectiunea 5, pct. 5.1, Participantul va primi o singură sansa in tragerea la sorti pentru o cumparatura. Participantul nu va primi sanse in plus pentru o cumparatura care contine mai mult de 4 litri dintr-un Produs Participant sau multipli de cate 4 litri din mai multe Produse Participante. 

6.2.2. Un participant unic poate inscrie o singura cumparatura unica valida (minim 4 litri dintr-un Produs Participant mentionat la Sectiunea 5, pct. 5.1), avand dovezi ale cumparaturii unice, respectiv serie de factura sau bon fiscal unic.

6.2.3. Pentru a se face dovada cumparaturii unice, iar dovada achizitiei sa fie valida, chitanta sau factura incarcata trebuie sa prezinte in mod vizibil si usor lizibil urmatoarele:
- Data achizitiei, care trebuie sa fie cuprinsa intre 18 noiembrie 2024 si 31 ianuarie 2025.
- Seria si/sau numarul unic al documentului (factura sau bon fiscal)
- Produsele achizitionate astfel incat sa poata fi verificata conditia de eligibilitate respectiv achizitia a minim 4 litri dintr-un Produs Participant mentionat la Sectiunea 5, pct. 5.1.

6.2.4 Participantii nu au dreptul sa se inscrie in campanie folosind mai multe numere de telefon pentru același bon fiscal sau factura inregistrata.

6.5. Organizatorul isi rezerva dreptul sa investigheze situatiile neconforme si sa invalideze toate inscrierile in promotie ale Participantului care nu respecta cele de mai sus.

6.6. Indiferent de metoda inscrierii, Participantul trebuie sa pastreze bonul fiscal și factura facand dovada cumparaturii, pentru inscrierea efectuata in campanie, in original, pentru a putea fi validat in cazul in care va fi declarat potential castigator. Participantii trebuie sa pastreze nedeteriorate toate bonurile fiscale si/sau facturile pana la publicarea listei finale a câștigătorilor. Numele câștigătorilor vor fi publicate conform Sectiunii 11.2 de îndată ce au fost validate.

SECTIUNEA 7. MESAJELE CAMPANIEI

7.1. In perioada Campaniei, pentru fiecare inscriere valida in conditiile prezentului Regulament, Participantul va primi un mesaj de confirmare a inscrierii. 
 
7.2. Organizatorul nu este raspunzator pentru inscrierile care nu ajung la destinatie, incluzand dar fara a se limita la, probleme de ordin tehnic, pierderile / intarzierile sau intreruperile, generate de retelele de telefonie mobila (Vodafone, Orange, Telekom sau Digi) sau de oricare alte defectiuni sau probleme tehnice independente de vointa Organizatorului.  

7.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica pe parcursul Campaniei continutul mesajelor transmise ca raspuns la inscrierile efectuate prin intermediul formularului de pe site-ul https://alegcastrolgtx.ro, fara o notificare prealabila in acest sens. 

SECTIUNEA 8. PREMIILE OFERITE 

8.1. In cadrul acestei Campanii, Organizatorul ofera in total 800 (optsute) premii, constand in cate un voucher eMAG, in valoare de 50 RON

8.2. Premiile vor fi acordate primilor 800 de Participanti care efectueaza o inscriere valida in campanie, incepand cu data de 18 noiembrie 2024 ora 00:00, ora României pana cel tarziu la data de 31 ianuarie 2025 ora 23:59:59.  

8.3. Premiile vor fi validate si oferite câștigătorilor in conformitate cu Secțiunile 9 si 10 de mai jos. 

8.4. Castigatorul unui Premiu oferit in cadrul acestei Campanii nu poate ceda premiul unei alte persoane. Premiul neacordat va fi acordat urmatorului Participant validat ce va fi declarat Castigator conform Regulamentului. Castigatorul nu are posibilitatea primirii contravalorii in bani sau in alte obiecte a premiului si nici dreptul de a cere schimbarea premiului, sau caracteristicilor acestuia, in niciun fel.   

8.5. Un Participant unic poate avea maxim o (una) inscriere valida in Campanie si poate castiga maxim un premiu.

8.6. In cazul in care nu va fi atins numarul minim de inscrieri valide pentru acordarea celor 800 de premii pana la data finalizarii campaniei, premiile ramase nu se vor mai acorda.

SECTIUNEA  9. ACORDAREA PREMIILOR. VALIDAREA CASTIGATORILOR 

9.1. Castigatorii vor fi desemnati in functie de ordinea in care s-au inscris in campanie, data, ora, minutul si secunda la care s-a salvat inregistrarea inscrierii unice in baza de date a website-ului Campaniei.  
 
9.2. Inscrierile vor fi validate pe parcursul campaniei sau in termen de maxim 10 zile lucratoare ulterior datei limita pentru inscrierea in campanie.

9.3. Toate inscrierile valide vor fi ordonate cronologic incepand cu data de 18 noiembrie 2024 ora 00:00:00, ora României, iar primele 800 de inscrieri valide in ordine cronologica a ID-urilor (numere unice crescatoare) salvate in baza de date a Campaniei, vor fi desemnate castigatoare. In cazul in care unul dintre Castigatori va refuza premiul, sau nu va putea fi validat conform Regulamentului, premiul va fi acordat urmatorului Participant cu o inscriere valida in Campanie, conform Regulamentului. 

9.4. Organizatorul nu va acorda nicio despagubire in bani sau alte beneficii Participantilor carora li s-a alocat initial vreun premiu dar se constata ulterior ca acestia nu respecta/nu au respectat sau nu intrunesc/nu au intrunit intocmai cerintele Regulamentului. 

9.5. Organizatorul nu va suporta niciun fel de cheltuieli, nu își asumă nicio răspundere, nu oferă nicio garanție raportat la produsele achiziționate de pe Emag dupa punerea castigatorilor in posesia premiilor. 

SECTIUNEA  10. CONDIȚII DE VALIDARE  

10.1. Pentru ca un Participant sa fie validat castigator, trebuie sa indeplineasca concomitent urmatoarele conditii:  
- Sa indeplineasca conditiile prevazute in Sectiunea 4 a prezentului Regulament;  
- Sa inscrie imaginile si restul informatiilor, inclusiv a acordurilor, solicitate in formularul de   inscriere de pe https://alegcastrolgtx.ro in perioada 18 noiembrie 2024 ora 00:00, ora României și 31 ianuarie 2025 ora 23:59:59 
 

10.2. Castigatorii nu vor fi validati in cazul in care nu indeplinesc prevederile Sectiunii 11 de mai jos. 

10.3. Organizatorul nu va acorda nicio despăgubire în bani sau alte beneficii Participanților cărora li s-a alocat inițial vreun premiu dar se constată ulterior că aceștia nu respectă/nu au respectat sau nu întrunesc/nu au întrunit întocmai cerințele Regulamentului.  

SECTIUNEA  11. PROCEDURA DE VALIDARE  SI INMANARE A PREMIILOR  

11.1. Potențialul câștigător va fi contactat de catre Organizator sau de catre Agentie la numarul de telefon folosit la inscrierea in Campaniei in cel mult 10 zile lucrătoare de la data validarii inscrierilor in campanie pentru a fi informat cu privire la procedura de validare. Pentru validare, in termen de cel mult 5 zile lucratoare de la data contactariii, potențialul câștigător trebuie să trimită la adresa de e-mail validare@castrolwin.com o copie C.I. si sa comunice numele și prenumele Castigatorului. 

Potentialul castigator este invitat sa stearga / ascunda celelalte informatii, exceptand CNP ul existente in cuprinsul Cartii de Identitate, Organizatorul si Agentia neasumandu-si prelucrarea acestor date cu caracter personal.

11.2 În condițiile în care potențialul câștigător nu poate fi contactat în cele 10 zile lucratoare de la validarea inscrierilor sau nu răspunde în maxim 5 zile lucrătoare de la data în care a fost contactat (prin imposibilitate de contactare se înțelege, că de exemplu, dar fără a se limita la, situațiile în care numărul de telefon nu este alocat, telefonul este închis sau numărul respectiv nu poate fi contactat etc.) acesta va fi invalidat iar premiul respectiv va fi acordat urmatorului Participant cu o inscriere valida in Campanie, conform Regulamentului. 

11.3 Organizatorul sau Agentia nu sunt raspunzatori pentru e-mailurile care nu ajung in posesia acestuia in termen de 5 zile lucratoare de la informarea Participantului de catre Agentie cu privire la calitatea de castigator. 

11.4 În cazul în care câștigătorul refuză premiul oferit în cadrul acestei Campanii, acesta va semna o declarație pe proprie răspundere prin care va declara că renunță la premiul oferit și la orice alte drepturi legate de acest premiu. Dacă această declarație nu se poate semna la sediul Organizatorului sau a Agentiei în prezența unui reprezentant al Organizatorului, atunci declarația se va putea da in fata unui notar public si se va trimite Agentiei prin scrisoare recomandată sau curier pe adresa Str. Sperantei nr 21, sector 2, București, România. În cazul în care câștigătorul nu trimite Organizatorului declarația în termen de 10 zile calendaristice de la data în care a refuzat premiul, acesta va fi invalidat iar premiul respectiv va fi acordat urmatorului Participant cu o inscriere valida in Campanie, conform Regulamentului 

11.5. Numele câștigătorilor validati (nume, prenume, premiul câștigat) vor fi publicate pe site-ul Campaniei, site accesibil la adresa https://alegcastrolgtx.ro,  in cel mult 21 zile lucratoare de la momentul validarii. 

SECTIUNEA 12. MINORII  

12.1. Persoanele minore (cu varsta mai mica de 18 ani la data inceperii promotiei) nu au dreptul sa participe in cadrul acestei Campanii.  

SECTIUNEA 13. NOTIFICARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL  

13.1. Conform Regulamentului general privind protecția datelor 679/2016 („GDPR”), Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale participantilor pentru scopurile si in conditiile mai jos prezentate.  

13.2. Scopurile prelucrarii datelor. Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal enumerate in Art. 13.3 de mai jos, ce sunt furnizate direct de către participanţi în vederea participării la Campanie, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate și în conformitate cu dispoziţiile legale, pentru indeplinirea urmatoarelor scopuri: 

- Organizarea si desfasurarea Campaniei in cadrul careia Organizatorul acorda castigatorului, conform mecanismului Campaniei, premiul aratat.  

13.3. Datele cu caracter personal prelucrate Pentru scopul organizarii și defășurarii Campaniei, Organizatorul va prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal („Datele Personale”):  

- de la participanti: nume, prenume, numar de telefon, adresa de e-mail;  

- de la castigator: nume, prenume, numar telefon, adresa de e-mail, CNP. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru datele cu caracter personal transmise de catre potentialii castigatori dar nesolicitate de catre Organizator / Agentie.  

13.4. Temeiul prelucrarii. Mentionam ca datele cu caracter personal enumerate mai sus sunt prelucrate in scopul organizarii și defășurarii Campaniei. 

13.5. Colectarea datelor cu caracter personal. Organizatorul colecteaza datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie direct de la acestia prin trimiterea datelor pentru inregistrarea in campanie prin intermediul formularului de participare la campanie, iar ale câștigătorului prin trimiterea documentelor prin intermediul adresei de e-mail.  

13.6. Destinatarii datelor cu caracter personal. In desfasurarea activitatilor sale si pentru indeplinirea scopului mentionat mai sus, Organizatorul colaboreaza cu diversi furnizori de servicii sau parteneri in baza unor relatii contractuale, carora le pot fi divulgate datele participantilor / castigatorilor dumneavoastra cu caracter personal pentru a fi folosite strict in scopurile stabilite de Organizator. Pentru indeplinirea scopului de organizare și defășurare a Campaniei datele participantilor pot fi dezvaluite, imputernicitilor care prelucreaza date pe seama Organizatorului, sub-imputernicitilor (entitati sub-contractate de imputerniciti pentru prelucrarea datelor).  

13.7. Durata prelucrarii. Pentru indeplinirea scopului de organizare și defășurare a Campaniei, datele vor fi prelucrate pana la indeplinirea scopului Campaniei si pe perioada legala impusa de legislatia fiscala in legatura cu cheltuiala deductibila a premiilor acordate. Dupa incetarea duratei de prelucrare determinata conform celor de mai sus, datele participantilor vor fi sterse.  

13.8. Securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal. Organizatorul se angajeaza sa prelucreze datele furnizate numai in scopurile specificate mai sus, sa pastreze confidentialitatea si siguranta prelucrarii, in conformitate cu dispozitiile legii si sa nu dezvaluie datele furnizate catre terte parti altfel decat s-a indicat mai sus sau in alte cazuri decat cele prevazute de lege, si numai cu acorul explicit al participantilor.  

13.9. Drepturile participantilor. In contextul prelucrarii datelor cu caracter personal, participantii au urmatoarele drepturi:  

a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate – insemnand dreptul de a obtine din partea Organizatorului o confirmare ca prelucreaza sau nu date cu caracter personal care privesc participantul si, in caz afirmativ, accesul la datele respective si conditiile in care sunt prelucrate;  

b) Dreptul de a rectificarea sau sterge datele cu caracter personal – insemnand posibilitatea rectificarii datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau stergerea datelor in anumite cazuri,  ,  exceptie prelucrarea in vederea indeplinirii obligatiilor legale

c) Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii – insemnand dreptul de obtine din partea Organizatorului restrictionarea prelucrarii in anumite cazuri, ,  exceptie prelucrarea in vederea indeplinirii obligatiilor legale, respectiv atunci cand (i) participantul considera ca datele prelucrate de Organizator sunt inexacte, pana la rectificarea acestora; (ii) prelucrarea este ilegala, dar participantul nu doreste ca Organizatorul sa stearga datele; (iii) Organizatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopurile mai sus mentionate, dar participantul le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; sau (iv) participantul s-a opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale Organizatorului prevaleaza asupra drepturilor participantului;  

d) Dreptul participantului de a-si retrage consimtamantul asupra prelucrarii – in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul participantului, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pana la la acel moment, exceptie prelucrarea in vederea indeplinirii obligatiilor legale.  

e) Dreptul de opozitie – insemnand dreptul participantului de a se opune prelucrarii din motive legate de situatia particulara in care se afla, atunci cand prelucrarea (i) se intemeiaza pe interesele legitime ale Organizatorului ori (ii) este facuta in scopul comunicarilor de marketing direct, implicand crearea de profiluri; 

f) Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, inclusiv profilare – insemnand dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care ar produce efecte juridice asupra participantului sau l-ar afecta intr-o masura semnificativa;  

g) Dreptul la portabilitatea datelor – insemnand posibilitatea de a solicita mutarea, copierea sau transferul datelor participantului existente in baza de date a organizatorului catre o alta baza de date, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, doar in cazurile in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul participantului sau executarea unui contract si este efectuata prin mijloace automate;  

h) Dreptul de a depune plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;  

i) Dreptul de a va adresa instantelor de judecata competente. Exercitarea drepturilor de mai sus poate fi efectuata in orice moment utilizand datele de contact ale Organizatorului.  

j) Modul prin care participantul poate sa isi acceseze in orice moment datele personale, sa le modifice sau sa isi retraga acordul de folosire a datelor personale in scopul participarii la campanie: Prin trimiterea unei solicitari scrise la adresa: Advanced Ideas Studio S.R.L., cu sediul in BUCURESTI, sector 2, str. Sperantei nr. 21. 

13.10. Responsabilul cu protectia datelor.  

Pentru orice intrebare privind prezenta nota de informare si orice aspect in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale participantilor, acestia sunt rugati sa se adreseze Organizatorului prin intermediul Agentiei, catre Responsabilul cu Protectia Datelor din cadrul Agentiei Organizatorului, ale carui date de contact dpo@ideologiq.com. Datele personale sunt prelucrate in scopul desfăşurării Campaniei, validării, atribuirii premiilor, anunţării publice a participanţilor castigatori, precum si indeplinirii obligatiilor legale care incumba Organizatorului in materie fiscala cu privire la prezenta Campanie (de exemplu, obligaţia impusa de catre Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal al României, de completare a Declaraţiei nr. 205 - Declaraţie informativa privind impozitul retinut pe veniturile cu regim de reţinere la sursa, pe beneficiari de venit, cuprinsa in Ordinul MFP nr. 2017/2005, publicat in Monitorul Oficial nr. 56/2006), precum si in materia arhivarii.  

13.11. Pentru mai multe detalii referitoare la datele personale prelucrate, modul si scopul in care acestea sunt utilizate de Organizator accesati website-ul Campaniei. 

SECTIUNEA 14. LIMITAREA RASPUNDERII  

14.1. Organizatorii Campaniei promotionale nu vor avea nicio raspundere si nu vor putea fi implicati in niciun litigiu legat de activitatile efectuate de Participanti in vederea inscrierii in Campanie, cat si in ceea ce priveste eventualele cheltuieli suplimentare suportate de catre Participant in legatura cu aceasta campanie, exceptie facand cele prevazute de Ordonanta Guvernului nr. 99/ 2000. In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei inscrieri in cadrul acestei campanii, decizia Organizatorului este definitiva. Eventualele contestatii vor fi luate in considerare pana la data de 31 ianuarie 2025 inclusiv. Orice contestatii sosite dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare.  

14.2. Organizatorul Campaniei nu isi asuma raspunderea pentru, incluzand dar fara a se limita la, urmatoarele cazuri:  

14.2.1 Inregistrarile in campanie efectuate in afara perioadei promotiei, respectiv receptionate inainte de data de 180noiembrie 2024 ora 00:00, ora României sau dupa data de 31 ianuarie 2025 ora 23:59:59; 

14.2.2 Mesajele de raspuns trimise de Organizator, dar care nu au fost primite de catre participanti din motive tehnice sau independente de vointa Organizatorului;  

14.2.3 Pierderile/ intarzierile sau intreruperile neanuntate ale serviciului furnizat de retelele de telefonie sau internet, fixa sau mobila, sau de oricare alte defectiuni sau probleme tehnice independente de vointa Organizatorului;  

14.2.4 Pierderile sau intarzierile inscrierilor (de exemplu, dar fara a se limita la defectiuni tehnice independente de vointa Organizatorului); Pierderile, intarzierile sau orice alte probleme la inscrierea in Campanie, cauzate de furnizorul de Internet sau conexiunea la Internet a persoanei care doreste sa se inscrie in Campanie;  

14.2.5 Trimiterea documentelor necesare validarii, la o altă adresă de e-mail decat cele comunicate de catre Agentie;  

14.2.6 Formularele de inscriere sunt incomplete, inexacte sau incorecte;  

14.2.7 Situatiile in care mai multe persoane revendica acelasi bon fiscal sau factura care a stat la baza alocarii unui premiu; In aceste cazuri va fi validat castigator acel Participant care face dovada cumulativa ca: 

 - detine si preda Organizatorului bonul fiscal sau factura în original care a stat la baza alocarii premiului și care atesta achizitionarea produsului;

 - este titularul/utilizatorul numarului de telefon folosit/declarat pentru inregistrarea in Campanie sau are/a obtinut acordul titularului numarului de telefon pentru utilizarea acestuia/inscrierea in Campanie

14.2.8 Intreruperile/disfunctionalitatile neanuntate ale furnizorului de internet sau blocarea accesului intern datorita aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens sau defectiuni tenhice ale operatorului de internat sau telefonie mobila;  

14.2.9 Imposibilitatea unui castigator de a intra in posesia premiului dorit sau situatiile in care anumite persoane inscrise in concurs sunt in incapacitate de a participa partial sau integral, la competitie, daca aceasta incapacitate se datoreaza unor circumstante aflate in afara controlului pe care Organizatorul il poate in mod rezonabil exercita (de exemplu, inclusiv dar fara a fi limitate la :  

(i) informatii eronate, incomplete, transmise cu intreruperi, transmise cu intarziere sau deformate in orice alt mod, in urma actiunilor utilizatorilor paginii web, a functionarii echipamentelor de calcul ale acestora, aplicatiilor acestora sau altor echipamente tehnice ale acestora folosite in derularea competitiei;  

(ii) dificultati tehnice care pot afecta functionarea conexiunilor Internet si/ sau a echipamentelor de calcul si/ sau a aplicatiilor furnizorului de Internet si/ sau functionarea defectuoasa a email-ului, fie in cazul Organizatorului, fie in cazul participantului, cauzata de probleme tehnice si/ sau de trafic intens pe Internet, in general, sau pe pagina web, in special, sau de ambele tipuri de probleme;  

(iii) deteriorari sau defecte cu efect potential asupra echipamentelor de calcul, aplicatiilor si/ sau datelor stocate ale participantilor sau ale unor terti, in urma participarii la competitie;  

(iv) schimbari de legislatie care sa influenteze derularea si implementarea competitiei - precum deciziile adoptate de autoritatile civile, regimul de razboi, catastrofele naturale si alte evenimente similare - castigurile obtinute in urma competitiei, valoarea acestora, functia acestora, conditiile de acordare a acestora si/sau distribuirea acestora). 

14.2.10  Întârzierile în transmiterea pe email a premiilor cauzate de defecțiuni care țin de căsuța de email a participanților.

14.2.11 Blocarea adresei de e-mail a participantului sau alte defectiuni ale altor mecanisme decat ale siteului, erori cauzate de folosirea incorecta a computerului personal de catre participant (intreruperea sursei electrice a computerului, erori date de sistemul de operare instalat pe computer, erori date de virusarea sistemului de operare al computerului, erori date de folosirea cu rea vointa a tehnologiei de catre participant in scopul de a manipula rezultatele concursului). 

14.2.12 Achiziționarea produselor din afara Campaniei.

14.3. Ordinea receptionarii inscrierilor in campanie este reprezentata de data calendaristica si ora (ora, minute, secunde) salvarii acestora in baza de date (a receptionarii acestora), indiferent de data si ora trimiterii mesajelor/inscrierilor. Inregistrarile facute in aceiasi secunda vor fi ordonate in ordine cronologica a ID-urilor (numere unice crescatoare) salvate in baza de date a Campaniei.  
 
14.4. Organizatorul are dreptul de a invalida inscrierile care contin informatii false ori vadit eronate si care nu indeplinesc conditiile de validare.  

14.4.1 De asemenea, Organizatorul nu e raspunzator pentru date gresite sau false de exemplu, dar fara a se limita la date personale sau numere de telefon incomplete pe care Participantii le declara in formularele de participare. Nicio eroare in datele furnizate de catre castigatori, acuratetea datelor de contact nu atrage raspunderea Organizatorului, fiind in responsabilitatea exclusiva a participantilor. Ca atare, acesta nu are nici un fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea trimiterii in conditii normale a premiului, la imposibilitatea identificarii unui castigator, imposibilitatea inscrierii in campanie datorita ilizibilitatii datelor furnizate.  

14.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul in care se desfasoara inscrierile in Campanie. In cazul in care se observa anumite tentative de frauda inscrierile respective vor fi anulate. 

14.5.1 Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude definitiv orice Participant in Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afecteaza bunul mers al Campaniei.  

14.6. Totodata, Organizatorul isi rezerva dreptul ca pe durata Campaniei si pana la acordarea premiului, in caz de suspiciuni a unor nereguli si neclaritati in ceea ce priveste indeplinirea conditiilor de participare la Campanie catre Participanti sau de revendicare a premiului, sau in cazul unor abuzuri sau tentative de frauda a acestei Campanii de catre Participanti, sa anuleze in orice moment Campania, sa invalideze Participantii, sa anuleze acordarea premiului si sa ia toate masurile necesare care ar putea afecta imaginea sau costurile Campaniei. In plus, Organizatorul isi rezerva dreptul de a cere Participantilor informatii si documente suplimentare in vederea clarificarii si inlaturarii oricaror suspiciuni de nereguli, abuzuri, tentative de frauda, etc.  

14.7. Agentia si Organizatorul vor colabora in vederea prevenirii si combaterii unor astfel de comportamente, nereguli, abuzuri sau tentative de frauda a Campaniei de catre Participanti. 

14.8. Organizatorul nu isi asuma nicio răspundere  privind valabilitatea premiilor (voucherele  eMAG ) aceasta fiind in concordanta cu regulile publicate pe site-ul Emag iar folosirea acestora este in conformitate cu termenii si conditiile emitentului.

SECTIUNEA 15. TAXE  

15.1. Organizatorul se obliga sa calculeze si sa vireze impozitul datorat pentru premiile obtinute de catre castigatorii persoane fizice rezidenti fiscali in Romania, in conformitate cu Codul Fiscal in vigoare. Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, sunt in sarcina exclusiva a castigatorului.  

15.2. Participantilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei cu am fi dar fara a se limita la: contravaloarea accesului la Internet pentru completarea formularului de inscriere, alte cheltuieli cum ar fi tarifele normale stabilite de Posta Romana in cazul solicitarii scrise a Regulamentului sau trimiterii documentelor necesare validarii la o alta adresa comunicata de catre Organizator in plus față de adresa de e-mail, sau cheltuieli legate de accesul la Internet in vederea inscrierii in campanie sau solicitarii Regulamentului de desfasurare a Campaniei.  

SECTIUNEA 16. ANUNTAREA CÂȘTIGĂTORULUI PREMIULUI  

16.1. Numele si prenumele câștigătorului validat, precum si premiul castigat in cadrul campaniei vor fi publicate conform obligatiilor impuse de Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata, cu modificarile ulterioare. Câștigătorul validat cuprinzand numele, prenumele si premiul castigat va fi publicat pe site-ul https://alegcastrolgtx.ro. in cel mult 21 zile lucratoare de la momentul validarii sale. Site-ul Campaniei va continua sa fie activ pentru o perioada de 45 (patruzecisicinci) zile de la data incheierii Campaniei.  

SECTIUNEA 17. INCETAREA/ INTRERUPEREA CAMPANIEI. FORTA MAJORA  

17.1. Campania poate inceta inainte de implinirea perioadei prevazute in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Campaniei. Pentru scopul acestui Regulament, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.  

17.2. Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform art. 1351 Cod civil. Organizatorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice Participantilor la Campanie existenta acesteia in termen de 10 zile lucratoare de la aparitia sau incetarea (daca pe parcursul starii de forta majora nu este posibil) cazului de forta majora si cu respectarea prevederilor Art. 1.2 de mai sus.  

17.3. In intelesul prezentului Regulament constituie cazuri de forta majora (fara ca enumerarea sa fie limitativa, ci doar utilizata in scop exemplificativ) urmatoarele evenimente:  

- pierderea bazelor de date care contin codurile promotionale si numerele de identificare unice aferente inregistrarilor din baza de date; 

- avarierea sistemului informatic de stocare a datelor si acordare a premiilor; 

- tentative de frauda ale mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace; 

- orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Regulamentului si care poate interzice sau modifica termenii acestuia; 

17.4. Campania mai poate inceta inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendata oricand in baza liberei decizii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice in prealabil o astfel de situatie si cu respectarea prevederilor Art. 1.2 de mai sus.  

SECTIUNEA 18. LITIGII SI FRAUDE  

18.1. In cazul unor litigii aparute intre Organizator si Participantii la Campanie, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate vor inainta litigiul spre solutionare instantelor judecatoresti competente de la sediul Organizatorului.  

18.2. Eventualele reclamatii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite pe urmatoarea adresa: Societatea Advanced Ideas Studio S.R.L., BUCURESTI, Str. Sperantei nr 21, Sector 2., in atentia „Departamentului de Marketing” pana la data de 31 ianuarie 2025 inclusiv. Dupa aceasta data Organizatorul nu va mai lua in consideratie nici o contestatie.  

18.3. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii.  

18.4. In cazul in care sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea in instanta a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.  

SECTIUNEA 19. REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI  

19.1. Prin participarea la aceasta Campanie, Participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial. O copie a Regulamentului Oficial al prezentei Campanii va fi disponibila in mod gratuit oricarui solicitant conform art. 19.2.  

19.2. Regulamentul Campaniei va fi disponibil pe site-ul Campaniei promotionale https://alegcastrolgtx.ro, prin e-mail în urma unei solicitări de la validare@castrolwin.com, sau poate fi obtinut prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia mentionat la punctul 1.1. din acest Regulament Oficial.  

19.3. Prezentul Regulament a fost redactat cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr.99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu modificarile ulterioare ale acesteia.